山陽電鉄グループ 山電不動産株式会社

個人情報の取り扱いについて

山電不動産株式会社では、個人情報保護のための個人情報の取り扱いについて以下の事項を実践しています。

個人情報の取得について

お客様の個人情報について、以下の目的に利用いたします。

1. 賃貸経営の管理受託業務(建物管理・駐車場管理・家賃管理・入居者管理)
2. 賃貸関連サービス業務(リフォーム・消毒・清掃・引越取次等)
3. 不動産賃貸経営業務(土地・建物の貸付、駐車場経営)
4. 建設事業(新築・増改築、リフォーム事業、造園事業)
5. 賃貸経営・土地活用等の資産運用コンサルタント業務
6. 土地・建物の売買仲介及び賃貸仲介業務
7. 損害保険代理店業務
8. 上記1～7に付随する業務
9. 上記1～8の事業に関して、商品、サービス提供のための郵便物、電子メール・電話等による営業活動やマーケティング活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
10. 上記1～9の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

尚、サービス等について山電不動産株式会社から、サービスや物件情報などの情報を電子メールや郵便、FAX等でお客様にお送りさせていただく場合があります。
このような電子メールや郵便物、FAX等を不要とされるお客様は、お客様からのご連絡をいただければ、速やかにその発送等を停止します。

個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合の他、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。
尚、お客様のご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

1. 個人情報を提供する相手先例
   1. 不動産賃貸・売買の媒介における契約相手方になる者及びその見込み者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者、不動産事業者団体、及び指定流通機構(物件登録、成約通知及び同機構を利用しての営業、価格査定等の実施)。
   2. 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士など。
   3. 賃貸建物管理、賃貸関連サービス業務等における提携会社、協力会社など。
   4. 物件情報提供等に関する郵便物の発送処理するための配送業者。
2. 提供される個人情報の項目 名前、住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記利用目的に必要な範囲の項目。

個人情報の共同利用

お客様の個人情報はお客様の個人情報は、山電不動産株式会社で利用いたします。
利用目的・項目は、上記(個人情報の第三者提供)記載と同様です。
尚、お客様の個人情報を山電不動産株式会社以外で利用するときは別途必要な処置を講じます。

個人情報取り扱いの委託

お客様の個人情報についてその取り扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、委託先に対して必要かつ、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。

個人情報の共同利用

当社の保有する個人データは、ご本人または、その代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに対応させて頂いております。
お客様の個人情報について、その内容の開示・変更・利用停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については当社の総務グループまたは、お客様の担当営業部署にご連絡ください。